Легализация иностранных документов

Данная процедура – легализация зарубежных документов - подразумевает осуществление ряда формальных процедур, чтобы бумаги обрели юридическую силу на территории другой страны. Конечная цель легализации документов – это возможность представить их в официальные органы другой страны.

Различают два типа легализации – это консульская легализация и проставление на документах особого штампа «Апостиль». При этом в каждом конкретном случае выбор типа легализации зависит от того, в какую страну и в какие официальные органы в дальнейшем он будет предоставлен.

  • Апостиль – специальный знак, который проставляется на официальном документе, имеющем некоммерческий характер, исходящим от организаций и учреждений государств, являющихся участниками Гаагской Конвенции от 5.10.1961г, которая упраздняет требования по легализации документов об образовании иностранного образца.

  • Консульская легализация – это способ легализовать документы при ведении внешнеэкономической деятельности. Она аналогична апостилю. Но в отличие от него, консульская легализация используется при документообороте с учреждениями/организациями из стран, которые не входят в Гаагскую Конвенцию. Консульская легализация более сложная двусторонняя процедура, чем апостиль.

Апостиль подтверждает подлинность подписи, а иногда и подлинность печати, штампа, скрепляющих документ.

Также апостиль не требует последующей консульской легализации или заверки документа, и признается всеми странами-участницами Конвенции. Он может вообще не проставляться при существовании правовых оснований, упрощающих или отменяющих легализацию документа.

Форма апостиля

 Апостиль, согласно Конвенции, имеет вид квадрата со сторонами не меньше 9 сантиметров и соответствует образцу, который приложен к Конвенции.

Стандартный апостиль на русском языке

В текст апостиля на русском языке включены такие реквизиты, как:

  • наименование страны, выдавшей апостиль,

  • ФИО лица, подписавшего документ, удостоверяемый апостилем,

  • должность лица, поставившего подпись на документе,

  • наименование организации/учреждения, штампом/печатью которого скреплен документ,

  • название города, где был проставлен апостиль,

  • число проставления,

  • наименование органа, которым был проставлен апостиль,

  • штамм или печать организации/учреждения, которым был проставлен апостиль,

  • номер апостиля,

  • подпись лица, поставившего на документе апостиль.

Составляется апостиль либо на официальном языке Конвенции (английском или французском), либо на официальном языке страны, где он был проставлен. Как правило, надписи на апостиле дублируются на национальном языке и одном из языков гаагской конвенции.

Заглавие «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» обязательно дается на французском языке. Сам апостиль, согласно Конвенции, проставляется непосредственно на документе или же отдельном листе, прикрепляемом к документу.

В разных странах применяются разные способы проставления: рельефная печать, сургучная печать, резиновый штамп, ленты, клей, самоклеющиеся стикеры и т.п., а приложение к документу прикрепляется при помощи скрепок, крепежных колец, клея.

Апостиль в Российской Федерации обычно имеет форму штампа.

Несмотря на то, что Гаагская Конвенция не выдвигает строгих требований по форме апостиля, надо иметь в виду, что порой отступление от установленной формы знака в одной стране может повлечь за собой непризнание документа в другой.

В настоящее время рассматривается вопрос о возможности использования в международной практике апостилей электронного вида. Так, в частности, электронное апостилирование сегодня уже внедряется в таких странах, как США, Новая Зеландия, Молдавия, Колумбия, Испания, Грузия, Болгария, Бельгия, Андорра.

Ораны, проставляющие апостиль

С 31.05.1992 года Российская Федерация входит в состав участниц Гаагской Конвенции. В России правом ставить апостиль на документах обладают следующие государственные органы:

  • Министерство юстиции РФ (Минюст России). Данное учреждение ставит апостили на официальных документах, которые подлежат вывозу за границу и которые исходят от федеральных органов госвласти, юридических или физических лиц, удостоверенных нотариально в установленном порядке. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ.

  • Территориальные органы Минюста РФ. Данные учреждения ставят апостили на официальных документах, которые исходят от территориальных органов госвласти, органов госвласти субъектов РФ, также органов местного самоуправления и нотариальных организаций. Исключения составляют случаи, предусмотренные законодательством РФ.

Также правом проставлять апостиль обладают региональные управления Росрегистрации:

  • Федеральная служба по надзору в области науки и образования (Рособрнадзор). Она ставит апостиль на документах об образовании, ученых званиях, ученых степенях государственного образца,

  • Министерство обороны РФ (Минобороны РФ). Ставит апостили на документах, касающихся работы или военной службы в ВС РФ, в ВС СССР и объединенных ВС СНГ, которые выдаются в Российской Федерации,

  • Российское Федеральное архивное агентство (Росархив). Ставит апостили на архивных выписках, архивных справках и копиях архивных документов, которые подготовлены государственными федеральными архивами,

  • Органы ЗАГСа субъектов Российской Федерации. Они обладают полномочиями проставлять апостили на официальных документах о госрегистрации - актах гражданского состояния,

  • Уполномоченные органы исполнительной власти субъектов РФ в сфере архивных дел. Ставят апостили на архивные справки, выписки, копии, которые исполнены по документам подведомственным им архивам,

Проставлять апостили на официальных документах также имеют право Генеральная прокуратура РФ и МВД РФ.

Взаимное признание документов

С рядом стран Российская Федерация как правопреемница СССР или самостоятельное государство заключила договоры, касающиеся взаимного признания официальных документов. На практике это означает, что оформленный надлежащим образом документ на территории одной страны без всяких формальностей признается другой страной – стороной данного договора. Для этого необходим лишь заверенный нотариусом перевод документа на официальный язык страны, где этот документ будет предоставляться. Проставление апостиля на официальные документы в данные страны не требуется.

 

Российская Федерация имеет такого рода договоренность со следущими государствами:

  • СНГ: Армения, Азербайджан, Беларусь, Молдавия, Казахстан, Таджикистан, Туркмения, Узбекистан, Украина,

  • Страны Балтии: Эстония, Латвия, Литва,

  • Страны бывшего соцлагеря: Болгария, Венгрия, Румыния, Польша, Монголия,

  • Страны, бывшей Югославии: Хорватия, Сербия, Черногория Македония, Босния и Герцеговина, Словения,

  • Словакия,

  • Албания,

  • Алжир,

  • Вьетнам,

  • Грузия,

  • Испания,

  • Кипр,

  • КНДР,

  • Куба,

  • Панама,

  • Тунис,

  • Чехия.

  • Словакия в июле 2010 г. вышла в одностороннем порядке из соглашения ЧССР-СССР и требует апостиль.

Навигация

Online консультант

ICQ: 337463
Телефон: +7 (964) 381-93-56

Виды дипломов

Основное общее образование

Среднее (полное) общее образование

Начальное профессиональное образование

Среднее профессиональное образование

Высшее профессиональное образование

Дополнительное профессиональное

Послевузовское профессиональное образование

Справки

Высшее образование

Задать вопрос

Ваше имя
Электронная почта*
Телефон
Текст вопроса

Поиск ВУЗа

Специальность

Организационно-правовая форма

Поиск по форме обучения

Поиск по профессии

Поиск по подстроке из названия вуза

Регион

Населенный пункт

Организационно-правовая форма